No hay una forma integrada de compartir una sola hoja en Hojas de cálculo de Google, pero existen algunas soluciones alternativas. Esta guía explica cómo.
Google Sheets es una gran herramienta para colaborar con otros en hojas de cálculo. Sin embargo, es posible que desee compartir solo una hoja con alguien sin darle acceso a toda la hoja de cálculo.
Desafortunadamente, no hay una opción directa para compartir solo una hoja en Hojas de cálculo de Google. Cuando haga clic en el botón Compartir, compartirá la hoja de cálculo completa con otros.
Sin embargo, algunas soluciones alternativas pueden ayudarlo a lograr su objetivo. Aquí hay algunos métodos que puede probar.
¿Por qué debería compartir una sola hoja en Google Sheets?
Es posible que desee compartir solo una hoja en Hojas de cálculo de Google por muchas razones. Por ejemplo:
- Hay datos confidenciales en otras hojas que no desea que otros vean.
- Tiene varias hojas para diferentes propósitos o audiencias, y quiere evitar confusiones o desorden.
- Tiene una hoja de resumen que muestra los principales resultados o conocimientos de su análisis de datos y desea compartirla con otros.
- Hay una hoja de plantilla que desea que otros copien y usen para su trabajo.
Cómo compartir una sola hoja vinculando a alguien a ella
Este método es la forma más sencilla y rápida de compartir una hoja en Hojas de cálculo de Google. No requiere crear un nuevo archivo o cambiar ninguna configuración. Solo necesita copiar y pegar la URL de la pestaña específica que desea compartir.
Hay una desventaja obvia en este método. Si está compartiendo una hoja de cálculo, comparte todos los datos. Si bien el usuario que hace clic en el enlace será llevado a la hoja con pestañas específica que está utilizando, no evitará que mire a su alrededor en sus otros datos.
Para vincular a alguien a una hoja específica en Hojas de cálculo de Google:
- Abra su hoja de cálculo y seleccione la hoja que desea compartir.
- Mire la URL de su hoja de cálculo en la barra de direcciones de su navegador. Debería verse algo como esto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
- Observe la parte posterior #gid=. Este es el ID de su hoja activa. Cada hoja tiene un número de identificación único. La primera hoja es siempre 0.
- Copie esta URL y envíela a alguien que tenga acceso a su hoja de cálculo. Podrán abrirlo directamente en esa hoja.
Cómo compartir una sola hoja mientras protege otras hojas
Este método es más seguro que el anterior porque te permite restringir lo que puede pasar con otras hojas o rangos de celdas en tu hoja de cálculo.
Esto no les impide visita los datos, pero puede evitar que los editen. Agregará aún más control sobre esta función al limitar el acceso a la hoja de cálculo como un todo a Espectador solo. De esa forma, el usuario no podrá desbloquear las celdas para editarlas después.
Para proteger otras hojas en Hojas de cálculo de Google:
- Abra su hoja de cálculo y seleccione cualquier hoja excepto la que desea compartir.
- Ir a Datos > Hojas y rangos protegidos.
- En el panel de la derecha, vaya a Agregar una hoja o rango > Hoja.
- Asigne un nombre a la regla (si lo prefiere).
- Seleccione una hoja del menú desplegable, luego haga clic en Establecer permisos.
- En la ventana emergente, seleccione Restringir quién puede editar este rango, y seleccione Costumbre de la lista desplegable.
- Confirme quién tendrá acceso para editar, agregando nombres o direcciones de correo electrónico adicionales en el Agregar editores caja. Luego, haga clic en Hecho para terminar.
Repita estos pasos para cada hoja que no desee que otros puedan editar.
Cómo compartir una sola hoja copiando una hoja individual en un archivo nuevo
Si desea limitar el acceso a una sola hoja, su mejor método es copiar la hoja a una nueva hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. El nuevo archivo solo contendrá los datos de esta única hoja; los demás datos no se copiarán junto con él.
Para copiar una hoja individual en Hojas de cálculo de Google:
- Abra su hoja de cálculo y seleccione la hoja que desea compartir.
- Haga clic derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior y vaya a Copiar a > Nueva hoja de cálculo.
- Después de unos segundos, haga clic en Abrir hoja de cálculo en el cuadro emergente.
- Una vez que haya abierto la hoja copiada, puede compartirla con otros haciendo clic en el Compartir botón en la parte superior derecha.
La mayor desventaja de este método es que rompe cualquier enlace o fórmula que pueda funcionar en su hoja de cálculo. También es una copia, por lo que cualquier cambio futuro que realice en su hoja de cálculo original no aparecerá en el nuevo archivo (y viceversa).
Compartir sus datos de hojas de cálculo de Google
Compartir solo una hoja en Google Sheets no es tan sencillo como compartir una hoja de cálculo completa, pero es posible con algunos trucos. La forma más fácil es copiar su hoja en un archivo nuevo, pero siempre puede usar algunos trucos (como bloquear sus datos) para evitar ediciones innecesarias.
¿Tiene curiosidad por ver cómo funciona su hoja de cálculo? Puede mostrar sus fórmulas de Google Sheets para ayudarlo a mejorar su hoja de cálculo o corregir cualquier error.
¿Le resulta difícil ver sus datos? Siempre puede cambiar el tamaño de sus celdas para reflejar bits de datos más grandes (o más pequeños). Incluso puede insertar imágenes en sus celdas de Hojas de cálculo de Google para presentar sus datos de manera ligeramente diferente también.
