¿Ha realizado algunos cambios no deseados en su hoja de cálculo de Excel y luego la guardó? No todo está perdido. Aquí se explica cómo deshacer un guardado en Excel.
¿Alguna vez deseaste poder retroceder en el tiempo? Quizás te gustaría ver los dinosaurios o conocer a Isaac Newton. O tal vez simplemente quiera regresar y evitar guardar su archivo de Excel después de haber eliminado accidentalmente una tonelada de datos importantes.
Bueno, puede que viajar en el tiempo no sea posible, pero corregir los errores que has cometido en tu hoja de cálculo sí lo es. Es posible deshacer sus errores o incluso volver a una versión anterior de su documento. Aquí se explica cómo deshacer un guardado en Excel.
Cómo deshacer un guardado en Excel si el archivo aún está abierto
Cuando trabaja en un archivo de Excel, puede guardarlo periódicamente mientras trabaja en él. Probablemente haga esto si se ha quemado en el pasado porque su computadora falló, se quedó sin batería o sufrió un corte de energía, lo que le hizo perder todo su arduo trabajo. El ahorro regular es un hábito muy útil. Sin embargo, ¿qué pasa si guarda su hoja de cálculo de Excel y se da cuenta de que ha realizado cambios que en realidad no desea? La buena noticia es que, siempre que no hayas cerrado el archivo todavía, puedes revertir esos cambios.
- Para deshacer el cambio anterior en Excel, haga clic en el Deshacer botón en la parte superior de la pantalla. También puedes usar el atajo de teclado. Ctrl+Z en Windows o Comando+Z en Mac.
- Lo último que cambies se deshará, incluso si guardaste el documento después de realizar el cambio.
- Para deshacer otro paso, presione el Deshacer botón nuevamente.
- Para deshacer más pasos, siga presionando el botón Deshacer botón.
- Si vas demasiado lejos, presiona el Rehacer para restaurar el cambio que acaba de deshacer.
- Una vez que haya deshecho los cambios que desea eliminar, puede guardar su archivo como la versión actual.
- Este método sólo funcionará mientras la hoja de cálculo aún esté abierta. Si guarda y cierra su archivo, no podrá deshacer ningún cambio anterior cuando lo abra nuevamente.
Cómo deshacer un guardado en Excel usando el historial de versiones en Windows
Si guarda un archivo de Excel localmente y lo cierra, ese archivo se guarda como la única versión del archivo. No se guarda ningún historial de versiones, por lo que cualquier cambio que haya guardado será permanente una vez que cierre el archivo. Sin embargo, si está utilizando la función Autoguardado en Excel que guarda automáticamente el documento en el que está trabajando en OneDrive, entonces es posible acceder a versiones anteriores de su hoja de cálculo de Excel. Esto significa que puede revertir cualquier cambio no deseado desde el momento en que activó la función Autoguardado.
- En cualquier archivo de Excel que tenga activada la función Autoguardar, haga clic en el Nombre del archivo en la parte superior de la hoja de cálculo.
- Seleccionar Historial de versiones.
- También puede acceder a su historial de versiones haciendo clic en Archivo menú.
- Seleccionar Información.
- Haga clic en el Historial de versiones botón.
- Se abrirá una nueva ventana con un Historial de versiones panel en el lado derecho.
- Seleccione una de las versiones guardadas de su hoja de cálculo.
- La hoja de cálculo mostrará la versión guardada en la ventana principal.
- Cuando haya encontrado la versión que desea, guárdela haciendo clic en el Archivo menú.
- Seleccionar Guardar como.
- Dale a tu archivo un nombre y una ubicación y haz clic Ahorrar.
- El archivo se guarda y la versión actual de su hoja de cálculo aún no ha cambiado.
Cómo deshacer un guardado en Excel usando el historial de versiones en Mac
Si usa Excel en una Mac, el proceso es ligeramente diferente, pero el concepto es el mismo. Siempre que haya utilizado la función Autoguardado para guardar automáticamente sus cambios en Microsoft OneDrive, podrá ver versiones anteriores de su hoja de cálculo, incluso si cerró el archivo y lo abrió nuevamente. Luego puede optar por guardar cualquiera de estas versiones anteriores si lo desea.
- En un archivo de Excel que utiliza la función Autoguardar, haga clic en el Nombre del archivo en la parte superior de la pantalla.
- Hacer clic Navegar Historial de versiones.
- También puede acceder al historial de versiones haciendo clic en el Archivo menú en la barra de menú y seleccionando Explorar el historial de versiones.
- A Historial de versiones El panel se abrirá en el lado derecho de la pantalla. A diferencia de Windows, esto no se abrirá en una ventana nueva.
- Para ver una versión anterior de su archivo, haga clic en Versión abierta.
- Se abrirá una nueva ventana que muestra la versión guardada del archivo.
- Si esta es la versión que desea, haga clic en Archivo menú en la barra de menú y seleccione Guardar una copia.
- Si esta no es la versión correcta, cierre la ventana y abra una versión diferente de la Historial de versiones panel hasta que encuentre la versión correcta, que luego podrá guardar.
- La versión actual del archivo permanecerá intacta y podrá continuar editándola tanto como desee.
Cómo activar el guardado automático en Excel
Para poder utilizar el historial de versiones de Excel, deberá utilizar la función Autoguardado. Esta función guarda automáticamente su hoja de cálculo mientras trabaja y almacena copias de seguridad de versiones anteriores del archivo para que pueda retroceder los cambios si es necesario. Si no tiene activado el guardado automático, no será posible ver las versiones anteriores de su hoja de cálculo de Excel. Es una buena idea activar esta función cuando esté trabajando, ya que le garantizará tener guardada una copia actualizada de su hoja de cálculo incluso si algo sale mal. Necesitará una cuenta de Microsoft OneDrive para utilizar esta función; puede obtener hasta 5 GB de almacenamiento gratis o más espacio de almacenamiento si se registra para obtener una cuenta paga. Una vez que tenga una cuenta de OneDrive, puede activar el guardado automático con solo un par de clics.
- En la parte superior de la pantalla, alterna Autoguardado en.
- Seleccione la cuenta de OneDrive en la que desea guardar.
- Dale a tu archivo un nuevo nombre o mantén el nombre actual si lo deseas.
- Hacer clic DE ACUERDO y su hoja de cálculo se carga en la nube.
- Ahora, mientras trabaja, su hoja de cálculo se guardará automáticamente a medida que realice cambios. Sin embargo, es posible que esto no suceda después de cada cambio que realice.
- En la parte superior de la pantalla junto al Nombre del archivo Verá el estado del archivo, que debería mostrarse como Salvado siempre que tenga una conexión de red.
- Si no realiza ningún cambio durante un tiempo, verá información sobre cuándo se realizó el último guardado automático.
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo de Excel en OneDrive en Windows
Trabajar con una hoja de cálculo guardada en OneDrive es útil ya que le permite mantener el historial de revisiones en caso de que necesite realizar cambios. Sin embargo, en algún momento, es posible que necesites una copia del archivo sin conexión. Esto podría ocurrir si desea trabajar sin una conexión a Internet, desea enviar el archivo por correo electrónico a otra persona o si OneDrive no se sincroniza por algún motivo. Si este es el caso, puede guardar una copia de su archivo, que aún dejará el original almacenado de forma segura en su cuenta de OneDrive.
- En Windows, haga clic en el Archivo menú.
- Seleccionar Guardar una copia.
- Seleccionar Esta computadora o Navegar para elegir una ubicación sin conexión que no sea su cuenta de OneDrive.
- Elija una ubicación para el archivo y cámbiele el nombre si lo desea, luego haga clic en Ahorrar.
- El documento actual cambiará para mostrar la copia sin conexión y su archivo dejará de cambiar automáticamente.
- Si desea volver al documento original de OneDrive, haga clic en el Archivo menú.
- Seleccionar Abierto.
- Bajo Personal seleccione su cuenta de OneDrive.
- Localice el archivo y ábralo desde su OneDrive.
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo de Excel en OneDrive en Mac
Si utiliza Excel para Mac, los pasos son ligeramente diferentes.
- Haga clic en el Archivo menú en la barra de menú y seleccione Guardar una copia.
- Para guardar la copia sin conexión, haga clic en En mi Mac y seleccione una ubicación en su computadora.
- Cambie el nombre de la copia si lo desea y haga clic Ahorrar.
- La hoja de cálculo actual cambiará a la versión sin conexión, que no se guardará automáticamente.
- Puede abrir la versión original de OneDrive en cualquier momento haciendo clic en Archivo > Abrir.
- Haga clic en el Ubicaciones en línea botón.
- Localice el archivo y ábralo desde su OneDrive.
Deshacer un guardado en Excel
Puede deshacer un guardado en Excel en cualquier momento siempre que aún no haya cerrado el archivo usando el Deshacer función en Excel. Esto deshará los cambios, incluidos los que realizó antes de guardar. Sin embargo, una vez que cierre el archivo, ya no podrá deshacer esos cambios cuando lo abra nuevamente.
Ahí es donde puede resultar útil utilizar la función Autoguardado. Esto no solo guarda su documento automáticamente, sino que también le permite ver su historial de revisión y volver a una versión anterior de su hoja de cálculo incluso si ha guardado otras versiones desde entonces.